Automatiseer uw administratie met digitaal Ondertekenen
Odoo Sign
4 juni, 2020 door
Automatiseer uw administratie met digitaal Ondertekenen
Eezee (BeOpen-IT), Gunther Clauwaert
      Odoo + afbeelding en tekst

      Odoo Sign

      Kies voor Odoo Sign en Odoo Goedkeuringen om digitaal te tekenen met een ingebouwde werkstroom

                      Het is beter om een toepassing te kiezen waarin alle documenten worden ondertekend en gekoppeld zijn aan uw werkstromen zoals contract management, service management, HR management, ...

                      Voordelen:

                      1. Dit is kostenbesparend

                      2. Je moet niet voor elk type document of dossier naar een andere toepassing gaan om te ondertekenen, dus minder verwarrend

                      3. De ondertekenaar heeft een overzicht van alle te ondertekenen documenten en kan deze in batch ondertekenen, dus een efficiëntere afwikkeling

                      4. De ondertekende documenten zijn meteen gekoppeld aan het HR, Verkoop, Naverkoop, ... dossier

                      Odoo + afbeelding en tekst

                      Odoo Goedkeuringen

                      Kies voor Odoo Sign en Odoo Goedkeuringen om digitaal te tekenen met een ingebouwde werkstroom

                      Om het ondertekenen te vereenvoudigen kan je best het proces om tot een ondertekend document te komen automatiseren door middel van werkstromen.

                      Een voorbeeld van zo’n werkstroom is:

                      1. Een medewerker maakt een document op ter ondertekening door algemeen directeur en personeel directeur

                      2. Het diensthoofd keurt dit document goed

                      3. Eerst moet de personeel directeur tekenen

                      4. Daarna tekent de algemeen directeur

                      5. Nadat het document ondertekend is, pikt de medewerker dit document op om verder te verwerken

                      Voordelen?

                      1. Je ziet steeds de status van het document.

                      2. Personen worden automatisch verwittigd wanneer iets van hen wordt verwacht (goedkeuren, ondertekenen, document verder verwerken ...).


                      Met Odoo Sign en Odoo Goedkeuringen kan je zowel documenten digitaal ondertekenen, en het hierboven beschreven proces afdwingen, waardoor de opvolging efficiënt verloopt.


                      # Sign
                      Automatiseer uw administratie met digitaal Ondertekenen
                      Eezee (BeOpen-IT), Gunther Clauwaert
                      4 juni, 2020
                      Deel deze post
                      Archief