Het is eindelijk zover, na maanden van inactiviteit heeft de veiligheidsraad groen licht gegeven aan de evenement sector om zich te organiseren en te doen waar ze goed in zijn, nl. evenementen organiseren.
Dit wel onder stricte voorwaarden en indien u kan bewijzen dat het evenement kan georganiseerd worden volgens het Covid Event Risk Model. Dit model is een vragenlijst met 20 hoofdvragen, en maximaal 47 vragen in functie van het type event, en hetgeen zal bepalen of u goedkeuring krijgt om het event te organiseren. Uw event zal op basis van uw antwoorden het eindresultaat Groen, Oranje of Rood krijgen.
Evenementenmatrix
Is er registratie?
Met Odoo Evenementen kan u bezoekers registeren zowel op voorhand als tijdens het event zelf. Tijdens het evenement kan dit ook door het scannen van het toegangsticket op mobiele telefoon.
Worden bezoekers geteld?
Het aantal ingeschrevenen, bevestigde deelnemers en aanwezigen is meteen zichtbaar.
Is er veiligheids-communicatie met of zonder database?
Met de Website Bouwer kan u uw veiligheidsmaatregelen meteen kenbaar maken. U kan deze nog eens bevestigen na de registratie met Email Marketing. Tijdens het event kan u via SMS marketing uw bezoekers extra informatie versturen.
Nemen er kwetsbare groepen deel?
Tijdens de inschrijving kan u extra vragen stellen zoals leeftijd of ziektebeelden.
ls het een meerdaags event?
Via tracks en talks kan u uw evenement indelen in verschillende dagen en locaties. Een agenda is online beschikbaar.
Hoelang zijn de bezoekers aanwezig?
U kan uw bezoekers via scanning laten in- en uitschrijven als ze van locatie veranderen (optie) of wanneer ze het evenement verlaten.
